Codification des rapports aux clients
Les rapports générés par l'outil de la veille sanitaire provinciale du Centre de développement du porc du Québec (OVS du CDPQ) regroupent les informations des lieux associés à un client. Le système peut produire des rapports spécifiques pour différents clients.
- Rapport pour le producteur (tous les lieux du producteur).
- Rapport pour le vétérinaire (tous les lieux du vétérinaire avec une bulle de 10 km).
- Rapport pour le commis à la saisie des données (tous les lieux du commis).
- Rapport au gestionnaire de la saisie des données pour la traçabilité (tous les lieux associés au même code «Entreprise» pour la gestion de la traçabilité).
- Rapport pour le comité de gestion des groupes de contrôle du SRRP (tous les lieux couverts par le programme avec une bulle de 10 km).
- Rapport pour une entreprise inscrite au registre des entreprises (tous les lieux associés à la même entreprise.
- Rapport pour le personnel des organisations partenaires (Les Éleveurs de porcs du Québec et le LEMP).
Tous ces rapports sont identifiés par un code alphanumérique de 12 caractères.
Le code client du CDPQ (VSP), une série alphanumérique de 12 caractères.
Les caractères 1 - 8.
Personne physique
- 1 à 4, quatre premières lettres du prénom.
- 5 à 8, quatre premières lettres du nom.
Personne morale, un groupe ou une institution
- 1 à 8, huit premières lettres du nom.
Le caractère no 9.
- «0»: Personne physique (producteur, commis, vétérinaire, etc.).
- «1»: Un regroupement de lieux de production associé à un commis à la saisie des données dans le cadre du programme Porc - Tracé. Ce regroupement est identifié par un Numéro Entreprises Traçabilité (NET), un concept qui appartient à Les Éleveurs de porcs du Québec.
- «2»: Une entreprise inscrite au registre des entreprises du Québec.
- «3»: Un regroupement de producteurs (Ex. CLÉ et réseaux).
- «4»: Une institution partenaire de la Veille sanitaire sur le SRRP (Ex. Les Éleveurs de porcs du Québec, Le Laboratoire d'épidémiologie et de médecine porcine - LEMP de la Faculté de médecine vétérinaire.
Diffusion des rapports par l'équipe de la Veille sanitaire provinciale du CDPQ.
Rapports aux individus (code «0») Les rapports destinés aux individus (code “0”) sont distribués directement à la personne concernée. Ces personnes être enregistrées comme client au CDPQ.
Rapports aux entreprises traçabilité (code «1») Le CDPQ remet les rapports aux personnels de Les Éleveurs de porcs du Québec qui transmet (courriel) et dépose (portail Web) les rapports dans les dossiers des clients.
Rapports aux regroupements et aux entreprises commerciales (codes «2-4») Les regroupements et les entreprises doivent être inscrits comme clients au CDPQ. Le CDPQ demande aux entreprises et regroupements de désigner les personnes-ressources qui recevront les rapports. Dans le cadre des projets CLÉ, le CDPQ recommande que le comité de gestion identifie deux ou trois personnes pour recevoir les rapports.